¿Para qué usamos su información?

Nuestro compromiso

En ACTHO – Asociación Colombiana de Talento Humano y Organizacional cuidamos la información que nos confían nuestros asociados, aliados, colaboradores y participantes. La usamos con responsabilidad, solo para lo que nos autorizan y con medidas que la mantienen segura, de acuerdo con la ley colombiana de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).

¿Quiénes somos?

Asociación Colombiana de Talento Humano y Organizacional – ACTHO (antes Asociación de Gestión Humana ACRIP Bogotá y Cundinamarca).
NIT 860.401.674-5
Carrera 7 N.º 73-55, piso 2, oficina 202, Bogotá D.C.
transparenciaydatos@actho.org · (+57) 318 280 0562.

¿Para qué usamos tu información?

Si eres asociado o trabajas en una empresa afiliada: para gestionar tu afiliación, tus beneficios, la facturación y tus certificados.
Si participas en nuestros eventos y programas: para gestionar tu inscripción, el ingreso al evento, los certificados y la comunicación sobre la agenda.
Si eres proveedor: para gestionar la contratación y los pagos.
Si trabajas o quieres trabajar con nosotros: para los procesos de selección, contratación, nómina, seguridad social y bienestar.
Para cumplir la ley: por ejemplo, en materia de prevención de lavado de activos y de transparencia.
Tu decides si además quieres recibir nuestras novedades y ofertas, si podemos compartir tus datos de contacto con los patrocinadores de nuestros eventos y si podemos usar tu imagen en piezas promocionales. Estas opciones son voluntarias, puedes cambiarlas cuando quieras y no afectan tu afiliación ni tu participación.

Nunca le exigiremos datos sensibles, como los de salud, para acceder a nuestros servicios. Cuando se trate de información de menores de edad, siempre pediremos la autorización de sus padres o representantes.

¿Por cuánto tiempo guardamos tus datos?

Mientras sean necesarios para el propósito con el que los recibimos, y después solo durante el tiempo que exija la ley. Cumplido ese plazo, los eliminamos de forma segura.

Tus derechos

En cualquier momento tú puedes:

  • Consultar qué datos tuyos tenemos y cómo los usamos;

  • Actualizarlos o corregirlos;

  • Pedirnos que los eliminemos o retirar su autorización, total o parcialmente, salvo que la ley o un contrato nos obligue a conservarlos;

  • Pedirnos copia de la autorización que nos diste;

  • Acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio, si después de contactarnos consideras que no atendimos bien tu solicitud.

Consultar tus datos no tiene ningún costo.

¿Cómo contactarnos?

Nuestro Oficial de Protección de Datos atiende tus solicitudes en:

Correo: transparenciaydatos@actho.org
Teléfonos: (+57) 318 280 0562 · 601 518 8734 · 601 540 2020
Oficina: Carrera 7 N.º 73-55, piso 2, oficina 202, Bogotá D.C. (De lunes a viernes entre las 8:00 a. m. y 4:00 p. m.)
Para atenderte, incluye en tu solicitud tu nombre, tu número de identificación, lo que necesitas y cómo prefieres recibir la respuesta. Si escribes en nombre de otra persona, adjunta el documento que lo autoriza.

¿Cuándo te responderemos?

ACTHO, responderá tus solicitudes en máximo 15 días hábiles.
Si necesitamos más tiempo, te avisaremos antes de que venza el plazo y te explicaremos por qué. Si a tu solicitud le falta información, se la pediremos para poder continuar el trámite.

Cambios en esta política
Si hacemos cambios importantes, los publicaremos en www.actho.org.